KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi uyarınca, Öncü Kentsel Dönüşüm Platformu’nu işleten Öncü Mimarlık (“Veri Sorumlusu”) olarak kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesindeki haklarınız aşağıda açıklanmaktadır.

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu: Öncü Mimarlık Platform: Öncü Kentsel Dönüşüm Platformu Adres: İstanbul, Pendik, Bahçelievler Mah., Adnan Menderes Blv., 37D Majesty Plaza Telefon: 554 297 42 17 E-posta: oncukentsel@hotmail.com

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi. Parsel ve talep bilgileri: ilçe, mahalle, ada/parsel, başvurunun konusu, arama için tercih ettiğiniz zaman aralığı, ilettiğiniz mesaj ve belgeler. Müteahhit başvurularında: firma unvanı, yetkili kişi bilgileri, iletişim bilgileri ve tanışma görüşmesinde paylaştığınız belgeler. Malik paneli kullanıyorsanız: ada, parsel ve size tanımlanan giriş bilgileri; panel üzerinden ilettiğiniz soru, belge ve yazışmalar. İşlem kayıtları: başvuru numarası, başvuru tarihi, IP adresi ve güvenlik için tutulan teknik loglar. Açık rıza kaydı: KVKK aydınlatma metnini okuduğunuza ve iletişime geçilmesi amacıyla işlenmesini kabul ettiğinize dair onay.

Zorunlu olmayan alanları (mahalle, ada/parsel, çağrı saati gibi) boş bırakabilirsiniz. Bu durumda değerlendirme daha sınırlı olabilir; ancak başvurunuz alınır.

3. İşleme amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir: • Parselinizin teknik ve ekonomik olarak değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi • Malik toplantısı, teklif karşılaştırması ve süreç hakkında bilgilendirme • Müteahhit havuzu başvurularının incelenmesi ve tanışma görüşmesinin planlanması • Malik paneli üzerinden proje takibi, belge paylaşımı ve soruların yanıtlanması • Başvuruların kaydı, takibi ve hizmet kalitesinin ölçülmesi • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlık halinde hakların korunması • Sitenin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

Maliklerden parsel değerlendirme hizmeti için ücret alınmaz. Gelir, ilgili parsel için hazırlanan mimari projeden elde edilir. Kişisel verileriniz pazarlama listelerine satılmaz.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; sitedeki parsel değerlendirme formu, iletişim formu, müteahhit başvurusu, malik paneli, telefon ve yüz yüze görüşme yoluyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanır.

Hukuki sebepler (Kanun m. 5): • Açık rızanız (iletişime geçilmesi ve başvurunun yürütülmesi) • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (malik paneli ve yürütülen süreç) • Veri sorumlusunun meşru menfaati (bilgi güvenliği, başvuru kaydı, hizmetin iyileştirilmesi) • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi

Başvuru formundaki onay kutusu, Kanun’un 10. maddesi kapsamındaki aydınlatmanın okunduğunu ve iletişim amacıyla işleme açık rızasının verildiğini belgelemek içindir. Açık rızanızı, aşağıdaki iletişim kanallarından her zaman geri alabilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma tarihinden sonraki işlemleri durdurur; rıza öncesinde hukuka uygun olarak yapılan işlemleri geçmişe dönük geçersiz kılmaz.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, izniniz olmadan müteahhit firmalarla veya üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Parselin teknik dosyası havuza açıldığında müteahhitlere sunulan bilgiler parsel ve proje bilgileriyle sınırlıdır; adınız, telefonunuz ve benzeri kişisel verileriniz bu dosyada yer almaz.

Aktarım yalnızca şu hâllerde söz konusu olabilir: • Açık rızanız veya talebiniz üzerine (örneğin sizin yönlendirmenizle bir toplantıya katılım) • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının kanuni talepleri • Uyuşmazlık halinde avukat, bilirkişi ve yargı mercileri • Barındırma, e-posta ve benzeri teknik altyapı sağlayıcıları (yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde)

Yurt dışına veri aktarımı kural olarak yapılmaz. Kullanılan altyapının yurt dışında sunucu bulundurması hâlinde Kanun’un 9. maddesindeki şartlara uyulur.

6. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Parsel ve müteahhit başvuruları, sürecin takibi ve olası uyuşmazlıklar için kural olarak en fazla 10 yıl; iletişim mesajları daha kısa süreyle; teknik loglar güvenlik amacıyla daha kısa süreyle tutulur. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Haklarınız (Kanun m. 11)

Veri sorumlusu sıfatıyla bize başvurarak; • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, • işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, • yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, • eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, • Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, • düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, • münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, • kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı 554 297 42 17 numaralı telefondan, oncukentsel@hotmail.com adresinden veya İstanbul, Pendik, Bahçelievler Mah., Adnan Menderes Blv., 37D Majesty Plaza adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak, kural olarak en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Bu metin, platformun güncel işleyişini yansıtacak şekilde zaman zaman güncellenebilir. Yürürlükteki sürüm bu sayfada yayımlanır.

Sorularınız için bize oncukentsel@hotmail.com adresinden veya 554 297 42 17 numaralı telefondan ulaşabilirsiniz.